人员设置
长江师范学院国际合作与交流处(国际学院、港澳台 事务办公室)岗位职责清单

一、国际合作与交流处(国际学院、港澳台事务办公室)处长(院长主任)岗位职责

1. 全面主持国际合作与交流处、国际学院、港澳台办工作。

2. 制定学校国际化发展规划及年度计划,统筹国际交流、港澳台事务、留学生教育等领域的政策落实,监督执行国家外事法律法规。

3. 组织制定重要制度文件。

4. 统筹财务预算、支出与资产配置

5. 推动国际合作项目的拓展与落地

6. 负责涉外意识形态工作。

7. 统筹涉外活动宣传,提升学校国际影响力。

8. 牵头处理涉外突发事件

9. 负责部门人事管理、绩效考核及跨部门协作

10. 负责部门党建工作。

二、国际合作与交流处副处长岗位职责

1. 制订因公出访团组计划,审核教职工出访材料,监督行前培训。

2. 推进重大国际化项目的申报和实施。

3. 推进中外合作办学机构(项目)申报、日常运行,跟踪项目评估与年报工作等。

4. 统筹引智项目的申报与实施。

5. 负责外籍人才引进的资格审核,协调校内单位落实科研支持与生活保障。

6. 审核外事接待团组任务。

7.负责教师公派出国留学、公派出国工作组织和推荐工作。

8. 负责与外方院校合作协议的谈判与签署 

9.负责涉外会议初审与报批。

10.学校领导和处室主要领导交办的其他工作。

三、国际合作与交流处外事科科长岗位职责

1. 管理外事公文,归档涉外合作协议、会议纪要等重要文件。

2. 办理师生因公出国审批材料、护照、签证及出入境手续,协调行程安排与行前教育。

3. 统计师生出国(境)数据,跟踪项目执行情况,处理费用报销事宜。

4. 负责外籍教师和科研人员工作许可的申请、延期及注销,监督劳动合同履行。

5. 负责外籍教师和科研人员的生活保障。

6. 协助涉外活动的申报、外宾邀请及涉外手续办理。

7. 负责学生出国学习交流的沟通协调和手续办理。

8. 负责外事接待和涉外活动的开展。

9. 协助处理涉外文件的翻译审核。

四、国际学院办公室主任岗位职责

1. 统筹部门日常行政工作,包括文案起草、公文流转、会议组织、文件归档等。

2. 对接学校其他部门,协调国际学院与校内教学单位的工作。

3. 统筹协调留学生招生、教学、管理、服务工作和活动开展。

4. 统筹国际中文教育的开展和课程建设。

5. 负责国际中文相关项目的申报和实施。

         6. 维护部门网站及信息化系统。

7. 负责开展部门对外宣传工作。

8. 负责部门物资采购和财务报销工作。

9. 负责部门工会工作。

五、国际学院辅导员岗位职责

1. 负责留学生日常事务管理与服务。

2. 负责留学生中国法律法规、校纪校规和国情校情教育。

3. 负责留学生会和学生国际交流协会管理。

4. 协助学院领导开展留学生意识形态与安全稳定管理工作。

5. 负责留学生心理健康管理。

6. 负责组织开展留学生活动。

7. 协助开展留学生招生与录取工作。

8. 负责留学生奖学金评定与发放。

9. 负责留学生证照管理。

10. 负责留学生宿舍管理。

六、国际学院秘书岗位职责

1. 协助完成学院教学任务的安排,根据教学任务,排定教师课表。

2. 负责学院的教材订购工作。

3. 负责留学生成绩管理和学生选课、重修的申请及管理工作。

4. 负责留学生教学考勤、检查、督促、警示等工作。

5. 负责学院教师履职考核工作。

6. 负责留学生学位申请和管理工作。

7. 负责教师工作量统计与上报工作。

8. 做好教师教学档案的建设与管理工作。

9. 负责期末考核的组织和管理工作。

10. 负责留学生学籍管理。

11. 负责部门资产和档案管理工作。

七、国际学院专职教师岗位职责

1. 开展国际中文相关课程教学和研究工作;

2. 做好教学材料及成绩档案管理。

3. 担任留学生导师,提供学习规划、学术规范、学科竞赛、创新创业、升学、就业等方面的指导。

4. 参与学院发展规划、专业建设、课程体系改革、质量认证等工作。

5. 参与或负责国际交流项目、短期访学项目的申报、管理和执行。

6. 组织和参与国际文化节、学术讲座、工作坊等活动。

7. 协助开展招生宣传、面试考核等工作。

8. 参与或负责HSK培训及考试组织工作。

9. 做好学院安排的其他工作。